En México, tal como sucede en tantos otros países alrededor del mundo, el nivel de competencia es muy elevado, indistintamente del sector en el que operen los negocios en cuestión. Es por ello que las empresas se ven obligadas a realizar esfuerzos con el claro objetivo de convertirse en referentes del ámbito en el que operan: comercio, turismo, salud, etcétera.
Una de las mejores acciones a llevar a cabo consiste en digitalizar la empresa. Afortunadamente cada vez son más numerosos los negocios mexicanos que son conscientes de ello, por lo que no dudan en pasar a la acción. Concretamente lo hacen efectuando procesos como los que describiremos a continuación, los cuales traen consigo una serie de beneficios que también mencionaremos.
Uno de los mejores cambios llega al instalar un programa para hacer organigramas de empresa online
Desde tiempos inmemoriales todo tipo de empresas llevan demostrando que es importantísimo tener muy claro el organigrama, así como los diversos objetivos que pretenden cumplir. En otros tiempos había que recurrir a procesos manuales, pero hoy en día la tarea de elaborar un organigrama de empresa puede tener lugar de manera digital.
Así lo demuestra el software creado específicamente para simplificar dicho procedimiento. Precisamente haciendo uso de él ya se evidencian algunas de las primeras ventajas que se obtienen al digitalizar la empresa. Uno de los aspectos que llaman la atención es la accesibilidad del programa, poniendo a disposición de los usuarios un mapa que destaca por ser visual e intuitivo a partes iguales.
Este mapa se actualiza en tiempo real, pudiendo automatizar la creación del organigrama de empresa para ahorrar horas de trabajo y destinarlas a otras labores, lo cual repercute favorablemente en la productividad del negocio.
Lo único que tienes que hacer es ir introduciendo los datos requeridos en el Expediente Digital de cada trabajador. Posteriormente es el propio software el que da forma al mapa con información tan importante como los responsables, los puestos que ocupan los diversos empleados, etcétera.
Ventajas de contar con un portal del empleado digital y centralizado
Otro de los procesos importantes de toda digitalización de una empresa consiste en dar forma a un Portal del empleado que proporciona una serie de ventajas que también puede obtener tu negocio si decides dar dicho paso.
Para disfrutar de los beneficios que describiremos a continuación es fundamental que el portal del empleado sea digital y esté bien centralizado. Gracias a ello las diversas acciones que realicen los trabajadores serán llevadas a cabo en un tiempo récord, lo cual nuevamente afecta a la productividad de manera más que positiva.
Un claro ejemplo es el de la comunicación con los responsables de Recursos Humanos o los directivos. Sea cual sea la persona de la empresa con la que quieran entablar una conversación de índole laboral, pueden hacerlo de forma rápida y práctica.
Lo cierto es que ambas características también se evidencian al realizar muchas otras acciones como las de consultar sus respectivas nóminas, pedir vacaciones, hacer una firma para dar el visto bueno al número de horas que han sido trabajadas a lo largo de ese mes y un largo etcétera.
Hacer evaluaciones de desempeño también es crucial
Una de las tareas que antaño no se llevaban mucho a cabo y que hoy en día sí son realizadas frecuentemente consiste en hacerle una Evaluación de desempeño a cada trabajador. Pero, ¿por qué en tiempos anteriores no muchas empresas se dedicaban a hacerlas? Básicamente por la cantidad de horas que requerían.
Todo lo contrario sucede en pleno 2022. Existen programas creados específicamente para evaluar el desempeño de todos y cada uno de los empleados que trabajan para una empresa en concreto.
De nuevo es una parte del proceso de digitalización de un negocio mexicano que beneficia al mismo en términos de productividad, ya que evaluando el desempeño de los trabajadores es posible averiguar qué puntos fuertes tienen, potenciándolos hasta límites insospechados. Además, las posibles carencias detectadas proceden a ser convenientemente tratadas, convirtiendo a ese empleado en un profesional idóneo para su empresa.
Software de Recursos Humanos: importantísimo para la digitalización de la empresa
Información como la que hemos ido sacando a colación en anteriores párrafos es facilitada por un software de Recursos Humanos como el popular Sesame HR. ¿Sabías que este tipo de programas cada vez se encuentran en una mayor cantidad de empresas de México? Esto no es de extrañar, puesto que son ideales para proceder a la digitalización de las mismas, obteniendo así todas las ventajas que conlleva.
No solo permite llevar a cabo evaluaciones de desempeño, sino también dar forma a organigramas de empresa online, elaborar un portal del empleado que sea centralizado y realizar muchas otras tareas que derivarán en una digitalización del negocio fructífera desde el minuto uno. Y es que poco después de proceder a su instalación ya se evidenciará una mayor productividad por parte tanto de los responsables de RRHH como del resto de trabajadores.