Vivencias Ciudadanas: Ante el GEM, Itzel Carmona expone la importancia de los notarios

En el marco de la Asamblea General del Grupo Empresarial Morelos (GEM), celebrada el miércoles 4 de febrero de 2026 en el “Restaurante Las Mañanitas Casa Nueva”, en la ciudad de Cuernavaca, se contó con la participación como invitada de honor a la suplente en funciones de Uriel Carmona Gándara, titular de la Notaría Pública Nº 6, la Licenciada Itzel Carmona Nájera, quien ofreció una amplia exposición sobre la función notarial y su relevancia en la vida jurídica, social y empresarial. Durante su intervención, Carmona Nájera aclaró que la labor de un notario público va mucho más allá de la elaboración de testamentos, ya que su función esencial es otorgar autenticidad, certeza y valor jurídico a los actos y hechos que los ciudadanos solicitan, lo que permite garantizar la seguridad jurídica. En este sentido, explicó, todo aquello de lo que da fe un notario se presume como verdad jurídica, hasta que exista una prueba legal que demuestre lo contrario. La licenciada subrayó que, a su juicio, una de las labores más importantes y más relevantes del notariado es la asesoría gratuita, la cual debe brindarse a cualquier ciudadano sin costo alguno, como parte de la responsabilidad social que implica contar con fe pública. Precisó que, si bien el notario es considerado un servidor público, debido a que el Estado le delega la fe pública, no recibe salario ni recursos gubernamentales, sino que obtiene ingresos a través de honorarios regulados por arancel, establecidos por la ley. Como parte de su exposición, Itzel Carmona presentó un listado de los principales servicios que puede llevar a cabo un notario público. Entre ellos destacó los testamentos, los cuales pueden ser de tipo abierto, en los que el notario da fe de la voluntad del testador conforme a la ley, y que sólo producen efectos jurídicos después de la muerte de la persona que los otorga. Asimismo, explicó, el testamento de voluntad anticipada, mediante el cual una persona deja por escrito qué tratamientos médicos acepta o rechaza en caso de que, en el futuro, no pueda expresar su voluntad. A diferencia del testamento abierto, este instrumento sí tiene efectos en vida y busca garantizar el respeto a la dignidad y autonomía del paciente, evitando procedimientos médicos innecesarios. Otro de los servicios abordados fue la compraventa de bienes inmuebles, la cual, subrayó, debe realizarse obligatoriamente ante notario para que el procedimiento se lleve a cabo de manera ordenada, legal y con plena certeza jurídica. También mencionó los contratos de mutuo, comúnmente conocidos como préstamos, que consisten en un acuerdo entre dos personas en el que una de ellas presta dinero u otro bien fungible, y la otra se compromete a devolver exactamente la misma cantidad en el tiempo acordado. Carmona Nájera explicó que el notario también puede dar fe de las donaciones, que son actos jurídicos mediante los cuales una persona regala un bien, generalmente inmueble, a otra durante su vida, lo que en términos simples representa un obsequio con consecuencias legales. De igual forma, mencionó la permuta, la constitución de sociedades civiles y mercantiles, así como diversos actos relacionados con la vida empresarial. Otro punto relevante fue el cotejo de documentos, procedimiento mediante el cual el ciudadano presenta un documento original ante la notaría y se expiden copias fieles que adquieren valor legal, lo que permite resguardar los documentos originales y utilizar las copias en trámites oficiales. También habló de la ratificación de firmas, la autorización de salida de menores del país, aclarando que, en caso de no contar con la autorización de ambos padres, el menor puede ser retenido y activarse la Alerta Amber. Asimismo, abordó la protocolización de actas, mediante la cual se constituye una persona moral y se lleva el historial de sus movimientos registrales, así como el cambio de régimen conyugal, los reconocimientos de adeudo y el otorgamiento de poderes para la realización de diversos trámites legales. También explicó la importancia de los libros de protocolo, los cuales constituyen el registro oficial donde se asientan de manera ordenada y cronológica todas las escrituras, actas y actos jurídicos que autoriza la notaría. Señaló que estos libros son la base de la fe pública, ya que resguardan los documentos originales y permiten la expedición de copias certificadas con pleno valor legal, garantizando la conservación y certeza jurídica de los actos celebrados, incluso muchos años después de haberse otorgado. En relación con las adjudicaciones jurídicas, explicó que se trata del acto legal mediante el cual se asigna formalmente un bien, derecho u obligación a una persona, como resultado de un procedimiento legal o administrativo, como ocurre en herencias, juicios o procesos notariales. Añadió que, cuando una persona aparece con nombres distintos en diferentes documentos, es posible realizar un testimonial con testigos que acrediten que se trata de la misma persona, sin necesidad de iniciar un juicio. Otro de los temas destacados fue la fe de hechos, una función en la que el notario es convocado para presenciar y dejar constancia detallada de hechos específicos, sin intervenir en ellos, reiterando que aquello de lo que da fe el notario se considera verdad jurídica, siempre que se encuentre dentro del marco legal. Finalmente, Carmona Nájera explicó que el notario público actúa como auxiliar del Estado, particularmente en materia fiscal, ya que tiene la obligación de calcular, retener y enterar impuestos ante las autoridades federales, estatales y municipales en nombre del cliente. Señaló que, al realizar esta función, el notario adquiere la figura de deudor solidario, por lo que, en caso de errores en el cálculo o entero de impuestos, el fisco cobra directamente al notario y no al contribuyente. Tras exponer la importancia del notariado, que interviene en materias civiles, mercantiles y agrarias, la Licenciada Itzel Carmona invitó a los empresarios a hacer uso de los servicios notariales, aprovechar su asesoría y, en sus palabras, “sacarles jugo”. ¿ No cree usted?