Cuernavaca.- Personal del Congreso recibe capacitación sobre el manejo adecuado y profesional de los archivos, con el propósito de que atiendan la Ley Estatal de Documentación y se incentive la transparencia.
Ayer inició el taller “Sistema institucional de archivos”, a cargo de la Subdirección de Capacitación Archivística, del Instituto Estatal de Documentación.
El titular del área, Erick Ernesto García de la Vega, indicó que, a raíz de la entrada en vigor de la ley Ley Estatal de Documentación, todas las dependencias que generen documentos oficiales están obligadas a capacitar a su personal en la materia.
Señaló que por un convenio con el Poder Legislativo se lleva a cabo la capacitación, que tendrá varias sesiones, la cual incluye conceptos básicos de archivo.
Tiene el propósito de que los empleados tomen conciencia de la relevancia que tiene el trabajo en la materia, y la responsabilidad que tienen de cumplir la ley y de estar preparados para acatar también la Ley de Archivos, que el Congreso local tiene pendiente de aprobar para armonizar el marco jurídico con el federal.
Oficinas omisas
El funcionario estatal señaló que hasta el momento ha habido una omisión por parte de los servidores públicos de casi todas las dependencias del cumplimiento del manejo adecuado de los archivos.
El cumplimiento en el sector público ayuda a la transparencia y a un mejor cumplimiento de la Ley de Entrega Recepción; aunque la misma ley no obliga a ningún servidor a tener un orden y en perfecto estado la documentación que está obligado a reportar al momento de concluir la responsabilidad en el cargo, aclaró el subdirector.
Sin embargo, una buena clasificación permite visualizar lo que sirve de lo que no; y lo que está completo de lo que no; “por eso es importante que ahora con esta nueva ley (de archivos), inmediatamente se empiecen a armonizar todas las leyes locales a fin de que se estructuren los archivos”.
El curso fue gestionado por la Secretaría de Servicios Legislativos y Parlamentarios con la finalidad de que los trabajadores se empapen del tema y mejore el cumplimiento de la ley.
"El manejo de la documentación es universal, porque incluso las amas de casa pueden aprender a archivar la documentación del hogar, y del sector privado, además del público.” Erick García, Subdir. de capacitación archivística
Por: ANTONIETA SÁNCHEZ antonieta.sanchez@diariodemorelos.com